Documentbeheerder Grote Projecten (32-36 uur) - 200017

U bent een proactieve en analytisch ingestelde documentbeheerder met aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer bij een (semi)overheidsinstelling.

Wie?
Onze opdrachtgever, een Hoogheemraadschap in de provincie Utrecht, zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Het Hoogheemraadschap bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers. Momenteel staat zij voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken 

• U denkt mee bij de inrichting van het DMS-systeem.
• U geeft instructies aan de projectteams over het gebruik van het DMS-systeem.
• U rapporteert proactief aan de projectteams over de status van inkomende, uitgaande en te reviewen documenten.
• U ondersteunt de adviseur Informatiemanagement Grote Projecten bij diverse ontwikkelingswerkzaamheden.
• U opereert binnen de kaders van het informatiebeheerplan voor de Grote Projecten en het Informatiemanagementplan van het project Sterke Lekdijk.
• U bent verantwoordelijk voor de registratie van de juiste metadata van de achterstallige registraties.

Eisen 

• U beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• U hebt in de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan op het gebied van informatiebeheer bij een (semi)overheidsinstelling.
• U bent dinsdag 24 maart 2020 beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever. 

Wensen 

• U hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als documentbeheerder binnen een overheidsorganisatie.
• U hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Record Management.
• U hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer.
• U hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het borgen van de relevante wet- en regelgeving binnen de informatiehuishouding van een organisatie.

Waar?
Utrecht

Wanneer?
De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste begin april 2021, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór woensdag 18 maart 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Rob van der Veen, 078-6549060. Referentienummer 200017.