Projectondersteuner (28 uur)


Projectondersteuner (28 uur) - 200083

U bent een zelfstandige projectondersteuner met een organisatorisch inzicht en een klantgerichte en dienstverlenende instelling.

Wie?
Onze opdrachtgever, een ambtelijke organisatie in Noord-Brabant, is op zoek naar een projectondersteuner voor de verschillende projectleiders. De ambtelijke organisatie is een gemeenschappelijke regeling met aan het hoofd een bestuur met daaronder een directie. Onder de directie staat de organisatie bestaande uit vier domeinen en een stafafdeling. De vier domeinen zijn: het Klant domein, het Fysiek domein, het Sociaal domein en het Ondersteunend domein. Als projectondersteuner bent u de verbindende factor tussen het bestuur en de projectleiders. Daarnaast bent u ook de verbindende factor tussen de bewoners / externen en de managers.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

  • U levert inhoudelijke, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de projectleiders bij de uitvoering van de programma’s en projecten.
  • U bent verantwoordelijk voor het maken van afspraken en het opstellen en verzenden van mailberichten, mailingen, nieuwsbrieven en brieven, opdrachtbrieven en het aanvragen / afwijzen van offertes.
  • U bent verantwoordelijk voor de uitwerking van PowerPointpresentaties.
  • U ondersteunt bij het opstellen van de overzichten, rapportages, (project)plannen en het plan van aanpak.
  • U stelt de nota’s van de inlichtingen samen.
  • U bent verantwoordelijk voor het beheer van diverse mailboxen en verdeelt de inkomende post, terugbelverzoeken en contactformulieren.
  • U maakt dossiers aan, bewaakt de voortgang van de dossiers en archiveert de documenten.
  • U maakt externe projectleiders wegwijs in de diverse programma’s en houdt de website up to date.
  • U draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van de vergaderingen en bijeenkomsten.
  • U organiseert bijeenkomsten en activiteiten van A tot Z en verzorgt hiervoor het benodigde presentatiemateriaal.
  • U assisteert tijdens de inloopavonden de begeleiders en ontvangt de gasten en maakt hen wegwijs.
  • U verricht voortgangscontroles en bewaakt de planningen, de afspraken en de afhandeling van besluiten.

Eisen

  • U beschikt minimaal over een secretariële mbo-opleiding.
  • U hebt ervaring als projectondersteuner.
  • U beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Wensen

  • U hebt ervaring als projectondersteuner in een politieke / bestuurlijke omgeving.
  • U hebt ervaring met Microsoft Office.

Waar?
Noord-Brabant, omgeving Breda

Wanneer?
De functie is per 1 mei beschikbaar voor 28 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind april 2021, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór donderdag 9 april 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Kayleigh van Noordennen, 078-6549060. Referentienummer 200083.

Deze vacature is verlopen



Copyright ©2019 - Van Dijk Employment Services