Manager projectbeheersing / Projectsecretaris (20-36 uur) - 200084
U bent een empathische en analytisch ingestelde projectsecretaris / manager projectbeheersing, die vanuit het oog voor bestuurlijke processen de projectleider gaat ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden.
Wie?
Onze opdrachtgever, een provincie, is op zoek naar een manager projectbeheersing voor de eenheid Project- en Programmamanagement. Dit is één van de acht eenheden binnen de provincie. De eenheid heeft veel expertise op het gebied van het opstarten en uitvoeren van grootschalige processen, projecten en programma’s. Daarnaast kunnen de medewerkers hier terecht met vragen over programmatisch en projectmatig werken en hoe ze dat het beste kunnen doen. De eenheid bestaat uit drie teams: Leiding, Project- & Programmamanagement en Trainees.
Als manager projectbeheersing gaat u werken binnen het projectteam Schade Kanaal Almelo de Haandrik. Het projectteam bestaat op dit moment uit 9 medewerkers en werkt intensief samen met andere collega’s binnen de provincie.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
- U ondersteunt de projectleider en bent de spin in het web van het projectteam.
- U schrijft mee aan de plannen van aanpak en voert kleine deeluitwerking uit.
- U zorgt voor de projectbeheersing, zoals het bijhouden van de planning, het risicomanagement en de financiën.
- U biedt algemene ondersteuning aan het project zoals het Wijzigingenbeheer Informatievoorziening (WI) en het documentmanagement.
- U denkt mee en adviseert over de voortgang, het proces, de aanpak en de besluitvorming.
- U organiseert interne en externe overleggen, en volgt de daaruit ontstane acties op.
- U maakt afspraken en notuleert bij vergaderingen.
Eisen
- U heb in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als manager projectbeheersing.
- U heb in minimaal 2 opdrachten en/of projecten ervaring opgedaan met risicomanagement.
- U hebt ervaring met het werken binnen complexe projecten bij een overheidsorganisatie.
- U bent donderdag 23 april beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.
Wensen
- U kunt effectief samenwerken in een klein team en in wisselende samenwerkingsverbanden daarbuiten.
Waar?
Regio Zwolle
Wanneer?
De functie is per 1 juni beschikbaar voor 20-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind september 2020, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.
Hoe?
Reageer vóór vrijdag 10 april 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jop Verhulst, 078-6549060. Referentienummer 200084.
