Medewerker DIV (36 uur) - 200115

U bent een medewerker documentaire informatievoorziening die graag de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met digitale documentstromen en archiefwerkzaamheden.

Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente in Noord-Brabant, is op zoek naar een medewerker DIV. U komt terecht in het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) van het team Informatie, bestaande uit DIV-medewerkers, DIV-kwaliteitscontroleurs en een DIV-adviseur. De missie van het cluster DIV is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. U helpt hierbij door de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken 

• U bent verantwoordelijk voor het vormen, het ordenen, het ontsluiten en het afhandelen van (digitale) zaken.
• U bent verantwoordelijk voor het informatiebeheer en de documentaire processen.
• U bent verantwoordelijk voor het analyseren en interpreteren van informatiebehoeften en autorisatiestructuur aan hand van het metadatamodel.
• U controleert de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om dit vervolgens te archiveren en relateren in het DMS Zaaksysteem en Verseon.
• U signaleert zaken die niet juist worden aangeleverd en koppelt dit terug aan de betreffende persoon.
• U registreert en archiveert documentatie voor het uitfaseren van het DMS Verseon.

Eisen 

• U beschikt over minimaal een mbo+ werk- en denkniveau.
• U beschikt over een afgeronde opleiding SOD2 of vergelijkbaar.
• U hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken binnen een gemeente.
• U hebt kennis van documentmanagementsystemen als Verseon, Zaaksysteem of een soort gelijk DMS.
• U hebt ruime ervaring met de digitale documentstromen.
• U hebt ervaring met archiefwerkzaamheden en zaakgericht werken.
• U bent op woensdag 22 en donderdag 23 april beschikbaar voor een kennismakingsgesprek.

Waar?
Regio Roosendaal

Wanneer?
De functie is per 11 mei beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste begin november 2020, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór vrijdag 10 april 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Rob van der Veen, 078-6549060. Referentienummer 200115.