Assistent projectmanager (32 uur)


Assistent projectmanager (32 uur) - 200688

U bent een assistent projectmanager met gemeentelijke ervaring die de projectmanager(s) gaat ondersteunen op het gebied van organisatie, planning, administratie en rapportages.

Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente in de provincie Utrecht, is op zoek naar een assistent projectmanager. De afdeling Programma’s en Projecten is de gemeente brede afdeling voor procesmanagement, in het bijzonder programma- en projectmanagement. Daarnaast vervult de afdeling de gemeente brede vastgoedbeheertaken en allerhande vastgoed gerelateerde zaken. Binnen de afdeling Programma’s en Projecten werken ruim 100 mensen in een dynamische en optimistische sfeer.

De afdeling Programma’s en Projecten bestaat uit 6 teams, waaronder het team proces- en projectmanagement (PPM) waar u onderdeel van uit maakt. Uw kennis en kunde kan ingezet worden bij een van de volgende opgaven:

  • Nieuwe Poort: een ontsluitingsknooppunt op een van de hoofd verkeersaders door de gemeente. De toenemende verkeersdruk en de gebiedsontwikkeling rond de Nieuwe Poort zetten de bereikbaarheid en de verkeersveiligheid onder druk. Dit project is één van de toonaangevende projecten van de gemeente waar wordt gewerkt aan een passende oplossing waarmee de leefbaarheid, veiligheid en bereikbaarheid in dit gebied wordt verbeterd.
  • Portfolio openbare ruimte. De portfolio’s hebben betrekking op wegen, riolering en waterhuishouding, bruggen en tunnels en kademuren. Hierbij voert de gemeente, voor de inrichting en instandhouding van de openbare ruimte, jaarlijks tientallen projecten uit.

Uw werkzaamheden bestaan uit 2 blokken: een blok secretariële administratieve ondersteuning en een blok managementondersteuning in de vorm van informatievoorziening en procesbegeleiding. Daarnaast zijn er kansen om ook inhoudelijke taken op te pakken.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

  • U bent de rechterhand van de (senior) projectmanagers en ondersteunt hen zowel inhoudelijk als procesmatig.
  • U ondersteunt de (senior) projectmanager op het gebied van organisatie, planning, administratie en rapportages.
  • U levert een bijdrage aan inhoudelijke en procesmatige documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
  • U levert een bijdrage aan en het begeleiden van kleinere, niet complexe (deel)activiteiten of deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de (senior) projectmanager.
  • U levert een inhoudelijke bijdrage aan het professionaliseren van het projectmatig en programmatisch werken binnen de afdeling, evenals aan andere werkprocessen die tot doel hebben het functioneren van de afdeling als geheel te verbeteren.
  • U stelt (project)planningen op en beheert deze, signaleert knelpunten en adviseert over oplossingen hiervoor.
  • U bewaakt en beheert namens de (senior) projectmanager het projectbudget en levert een bijdrage aan het opstellen van de financiële (voortgangs)rapportages.
  • U verzorgt de correspondentie binnen het programma of project, zoals het beantwoorden van brieven en / of mail, het schrijven van opdrachten, het aanvragen van offertes en vergunningen / ontheffingen.
  • U vervult de rol van projectsecretaris, oftewel u bereidt bijeenkomsten voor, verzorgt de verslaglegging, bewaakt afspraken, actualiseert planningen, richt dossiers in en beheert deze.
  • U zorgt mede voor de uitwisseling van project- / programma-informatie met in- en externe partijen.
  • U fungeert bij afwezigheid van de (senior) projectmanager als aanspreekpunt voor het project of programma.

Eisen

  • U beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur een hbo-opleiding, Bedrijfsmanagementondersteuning en / of Projectmanagementondersteuning.
  • U hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie bij een gemeentelijke overheid, met een inzet van minimaal 24 uur per week.
  • U bent op woensdag 7 oktober beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever.
  • U bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Wensen

  • U hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan als assistent projectmanager binnen een gemeentelijke overheid.
  • U hebt ervaring met een SharePoint-omgeving en planningsprogramma’s.

Waar?
Regio Amersfoort

Wanneer?
De functie is per half november beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week, waarbij de inzet kan variëren tussen 24 tot 40 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste half november 2021, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór donderdag 1 oktober 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Guido Lamet, 078-6549060. Referentienummer 200688.

Deze vacature is vervuld

Bekijk actuele vacatures uit hetzelfde vakgebied.

Programmamanager kwaliteitsverbetering bedrijfsvoering (24 uur)

U houdt zich bezig met ingewikkelde en complexe bedrijfsvoering voor de projecten en programma’s van een verkeers- en watermanagementorganisatie.

  • Werkweek: 24 uur
  • Contract: Parttime
  • Locatie: Utrecht

Inkoopadviseur (36 uur)

U bent een kritische inkoopadviseur die tegengas durft te geven bij het begeleiden van aanbestedingen en inkoopprojecten bij een gemeente.

  • Werkweek: 28-36
  • Contract: Fulltime, Parttime
  • Locatie: Zuid-Holland

Adviseur P&C (36 uur)

U staat als stressbestendige adviseur P&C sterk in uw schoenen om zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven over onderwerpen die de financiële…

  • Werkweek: 36 uur
  • Contract: Fulltime
  • Locatie: Zuid-Holland



Copyright ©2019 - Van Dijk Employment Services