Projectsecretaris gebiedsontwikkelingen (32 uur) - 210349

Als projectsecretaris gebiedsontwikkelingen signaleert, adviseert, rapporteert en maakt u analyses over de beheeraspecten en fungeert u daarbij als rechterhand van de projectleider.

Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente, is ter ondersteuning van meerdere projectleiders op zoek naar een projectsecretaris. De gemeente voelt een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid en werkt samen met ruim 500 medewerkers aan de vertegenwoordiging van ongeveer 60.000 inwoners.

U werkt nauw samen met de projectleiders en het kernteam van de projecten. U geeft, wanneer noodzakelijk, zelf uitvoering aan acties en zorgt ervoor dat alles goed geregeld en op orde is. Zo ondersteunt u bij het aansturen en beheersen van de benodigde activiteiten om de projecten te realiseren.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U ondersteunt en adviseert de projectleider en het projectteam bij het aansturen en beheersen van de benodigde activiteiten.
• U bent verantwoordelijk voor het nader invullen en onderhouden van een projectplanning, risicodossier en de bewaking van de voortgang op deze aspecten.
• U stelt projectmanagementproducten en -rapportages op in samenwerking met de projectleider en het kernteam.
• U adviseert over de scopebepaling, projectaanpak / -strategie, het omgaan met risico’s en issues, het oplossen van mogelijke knelpunten, het sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten.
• U bevordert het juiste gebruik van documentmanagement binnen het project.
• U maakt de verschillende actuele processen / ontwikkelingen binnen de projecten inzichtelijk en zet een passende overlegstructuur op.
• U organiseert overleggen op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• U zorgt voor de verslaglegging.
• U jaagt acties en afspraken aan.
• U verzorgt de communicatie vanuit de gemeente richting projectmedewerkers en externe partijen over alleen lopende issues, processen en ontwikkelingen.

Eisen

• U beschikt over een afgeronde opleiding Office Manager en / of Secretaresse.
• U heeft minimaal 5 jaar ervaring opgedaan, waarvan 3 jaar als projectsecretaris.
• U heeft ervaring met procesmanagement.
• U heeft in de afgelopen 3 jaar gemeentelijke ervaring opgedaan.
• U heeft kennis van en ervaring met ruimtelijke / gebiedsontwikkelingsprojecten.
• U bent op dinsdag 18 mei beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Wensen

• U heeft ervaring met het zelfstandig uitvoeren van deelprojecten.

Waar?
Regio Woerden

Wanneer?
De functie is vanaf eind mei beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind november 2021, met een optie tot verlenging.

Hoe?
Reageer vóór vrijdag 7 mei 12.00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jop Verhulst, 078-654 90 60. Referentienummer 210349.