Projectassistent fysieke ruimte (32 uur) - 210495

U bent een projectassistent met goede communicatieve vaardigheden die bij een gemeente op het projectenbureau gaat werken, vooral op projecten in het fysieke domein.

Wie?
Deze gemeente in Zuid-Holland werkt en bouwt direct of indirect mee aan een stad. Met heldere keuzes maken, verbindingen leggen en uitgaan van ieders eigen kracht, maakt de gemeente de stad beter en mooier. Zij ziet daarbij mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief.

De afdeling waar u komt te werken, het Projectenbureau, voert sinds eind mei 2021 alle projecten uit voor de gemeente. Het Projectenbureau heeft een bepaalde werkwijze voor projectmatig werken geïmplementeerd dat een belangrijke bijdragen moet leveren aan de cultuurverandering die in de gemeente wenselijk is en dat moet zorgen voor meer resultaatgerichtheid. Met het professionaliseren van projectmatig werken, kan de gemeente vakkundig en helder bouwen aan de (bestuurlijke) opgaven van de stad. Voor het Projectenbureau binnen de gemeente ondersteunt u diverse projecten.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U ondersteunt binnen het Projectenbureau en bent contactpersoon voor derden.
• U ondersteunt de projectmanager met timemanagement, het bewaken van bestuurlijke procedures en persoonsgerichte feedback.
• U ondersteunt bij de organisatie van het project met onder andere het organiseren van vergaderingen, notuleren bij vergaderingen van stuur-projectwerkgroepen en onderhandelingen, het mee organiseren van participatiebijeenkomsten, workshops en excursies en het realiseren van een communicatieplan.
• U stelt bestuurlijke adviezen samen en levert deze aan volgens de geldende afspraken binnen de organisatie.
• U bewaakt actiepunten en actualiseert de actielijsten binnen verschillende projecten.
• U verzamelt relevante informatie voor projecten en onderhoudt de relatie met informatiecentra.
• U verwerkt projectgebonden correspondentie.

Eisen

• U bent woensdag 30 juni beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Wensen

• U beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding op bachelorniveau.
• U heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• U heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• U heeft werkervaring met projecten in het fysieke domein (stedelijke ontwikkelings- / vastgoedprojecten).
• U heeft werkervaring met projectmatig werken.
• U heeft werkervaring met Microsoft-applicaties zoals Outlook, Excel en Word.

Waar?
Regio Zuid-Holland

Wanneer?
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden).

Hoe?
Reageer vóór donderdag 24 juni 12.00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Rob van der Veen, 078-654 90 60. Referentienummer 210495.