Administratief medewerker - 220136

Je bent eigenlijk een ‘pietje-precies’ en dat is precies wat we zoeken! Kom jij ons team versterken op contractbeheer en de financiële administratie?

Wat ga je doen?
Jouw werk bestaat ongeveer voor de helft uit contractbeheer en de andere helft uit financiële administratie.

Contractbeheer

• Jij zorgt voor het opstellen van de (arbeids)contracten en het samenstellen van alle correspondentie.
• Je beheert de (arbeids)contracten voor medewerkers in loondienst of zzp’ers.
• Je bewaakt de einddatums van de projectcontracten.
• Je bespreekt starters, verlengingen en beëindigingen met de consultant recruitment.

Financiële administratie

• Je bent verantwoordelijk voor het controleren, matchen en boeken van inkomende facturen.
• Je zorgt voor het maken, versturen en inboeken van soms complexe verkoopfacturen.
• Je bent verantwoordelijk voor het op tijd betalen van facturen en het verwerken van bankmutaties.
• Je bereidt de controle van de accountant en de NEN 4400-1 voor, samen met je financiële collega’s.

Waar kom je terecht?
Wij, Van Dijk Employment Services, geven al tientallen jaren onafhankelijk advies en ondersteuning aan (project)organisaties over de invulling van hun projecten. Zo werken wij aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed.

Ons kantoor bevindt zich in Dordrecht, waar we intensief samenwerken vanuit de teams Backoffice, Commercieel en Communicatie om topresultaten te behalen. Hierdoor behoren we in ons vakgebied bij de top van Nederland. Onze werksfeer is gezellig, informeel, collegiaal, gemotiveerd en resultaatgericht.

Jij wordt onderdeel van het team Backoffice waar collega’s zich bezighouden met secretariële ondersteuning, contractbeheer, financiën en projectopdrachten. Wij werken onder andere met de programma’s Exact Globe en PerfectView. Vanwege het vertrek van een collega en het opnieuw inrichten van onze werkprocessen, zoeken wij een nieuwe collega.

Guido Lamet – consultant recruitment: “Toen ik bij Van Dijk kwam werken was ik vooral erg onder de indruk van het hoge kwaliteits- en kennisniveau en de manier waarop processen zijn ingericht. Hierdoor kan ik mij goed richten op het gehele recruitmentproces. Werken bij Van Dijk voelt als het werken bij een familiebedrijf.”

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een mbo-diploma op niveau 4.
• Je hebt bij voorkeur meer dan 3 jaar werkervaring op een financiële administratie en / of met contractbeheer.
• Je hebt een uitstekend cijfermatig inzicht.
• Je bent zeer nauwkeurig.
• Je kunt werken met Microsoft Office.

Wij bieden jou:

• een fulltime functie in loondienst van 24 tot 32 uur.
• een startdatum in overleg.
• een tijdelijk contract dat we omzetten in een vast contract als het van beide kanten klikt.
• een passend salaris bij je kennis en ervaring.
• een goede pensioenregeling.
• gratis parkeergelegenheid voor de deur.
• elke vrijdag een gezamenlijke lunch en borrel aan het einde van de dag in ons eigen café.

Solliciteer nu!
Spreekt deze vacature je aan? Stuur dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 30 juni je cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Heb je nog vragen? Edwin van Lonkhuizen kan je vraag vast beantwoorden, bel 078-654 90 60. Referentienummer 220136.