Projectsecretaresse


Projectsecretaresse - 220275

Je bent een projectsecretaresse met ervaring in complex agendabeheer voor een infrastructureel project van de overheid.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor het complexe agendabeheer van diverse managers.
  • Je organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen.
  • Je bewaakt de opvolging van de acties uit de actielijsten.
  • Je notuleert bij (complexe) overleggen binnen het project.
  • Je bent verantwoordelijk voor het accountbeheer van projectmedewerkers.
  • Je zorgt voor het opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor zaken over projectondersteuning.

Waar kom je terecht?
Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze uitvoeringsorganisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden.

Je werkt voor het project A27 Houten-Hooipolder. Dit project zorgt voor een verbetering van de doorstroming van de A27 tussen Houten en knooppunt Hooipolder met verschillende maatregelen, zoals spitsstroken en het vervangen van diverse bruggen.

Er wordt gewerkt volgens het integraal projectmanagementmodel (IPM). Dit betekent dat in het projectteam IPM-rollen zijn vastgelegd, namelijk de projectmanager, de manager projectbeheersing, de omgevingsmanager, de technisch manager en de contractmanager. Het doel van de projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam.

Wat breng je mee?

  • Je bent een teamspeler.
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt 5 jaar of meer aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies.
  • Je hebt een goede beheersing van Windows-gestuurde programma's van MS Office (met name Outlook en Word).
  • Je hebt ervaring met het notuleren bij overleggen op directieniveau.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, CONNECT en SharePoint.

Kenmerken
Parttime: 28 uur
Looptijd: vanaf begin juli voor een jaar met een optie tot verlenging; de verwachting is dat het project in elk geval tot en met 2026 loopt
Locatie: regio Utrecht/Gorinchem

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 23 mei 12.00 uur. Heb je nog vragen? Edwin van Lonkhuizen kan je vraag vast beantwoorden, bel 078-654 90 60. Referentienummer 220275.



Copyright ©2019 - Van Dijk Employment Services