Projectondersteuner Rotterdam - 220304

Je bent een flexibel inzetbare projectondersteuner die ervaring heeft in een vergelijkbare functie met complex agendabeheer voor een projectteam.

Waar kom je terecht?
Ter vervanging van de huidige projectondersteuner komt je namens ons als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat te werken op verschillende projecten. Rijkswaterstaat bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden.

Binnen de projecten wordt gewerkt volgens het IPM-rollenmodel (integraal projectmanagement). Het doel van de projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Het is voor deze rol belangrijk dat je graag in teamverband kunt en wilt werken.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor het (complexe) agendabeheer van het projectteam.
• Je faciliteert vergaderruimtes, hulpmiddelen en catering.
• Je organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen en jaagt de hieruit voortkomende acties na.
• Je bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking.
• Je zorgt voor het accountbeheer van de medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van diverse projectoverzichten.
• Je bent verantwoordelijk voor het notuleren en uitwerken hiervan bij (complexe) overleggen binnen het project.

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met het notuleren van overleggen.
• Je bent secuur en proactief en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
• Je bent flexibel inzetbaar bij vakanties of ziekte van collega’s.
• Je bent vaardig met de programma’s van MS Office (met name Outlook en Word).
• Je hebt ervaring met SharePoint.

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Looptijd: per direct tot en met eind 2022 met de optie tot verlenging
Locatie: Rotterdam
Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 11 juli 12.00 uur. Heb je nog vragen? Jop Verhulst kan je vraag vast beantwoorden, bel 078-654 90 60. Referentienummer 220304.