Adviseur kwaliteit inkoopproces


Adviseur kwaliteit inkoopproces - 220323

Je ontwikkelt en implementeert verbeteringen voor het volgen, vastleggen en controleren van het inkoopproces bij Rijkswaterstaat.

Waar kom je terecht?
Rijkswaterstaat vraagt onze inzet op interne kwaliteitsborging van het verbeterprogramma voor de inkoop. De Auditdienst Rijk (ADR) heeft in een audit in 2020 geoordeeld dat er tekortkomingen zijn voor het inkoopbeheer en het contractmanagement. Daarom moet Rijkswaterstaat verbeteracties uitvoeren en heeft hiervoor een ADR-verbeterprogramma gestart.

Het verbeterprogramma heeft 4 werkgroepen waar 40 mensen werken aan het ontwikkelen en klaarmaken voor implementatie van verbetermaatregelen. Deze maatregelen moeten ervoor zorgen dat het inkoopproces aantoonbaar beheerst wordt en de bevindingen worden aangepakt. Een beheerste inkoop is topprioriteit bij Rijkswaterstaat. Het verbeterprogramma probeert medewerkers te stimuleren en te ondersteunen om de procedures te volgen, vast te leggen en te controleren. De 4 werkgroepen zijn Systemen, Sturing, Monitoring en Interne Kwaliteitsborging.

De werkgroep Interne Kwaliteitsborging neemt concrete maatregelen om te komen tot verbeteringen op de bevindingen van de ADR. De medewerkers van Rijkswaterstaat in deze werkgroep komen uit verschillende directies en domeinen. Hun inzet gebeurt naast hun dagelijkse operationele taken. Om ervoor te zorgen dat er continuïteit ontstaat in het ontwikkelen en doorvoeren van de verbetermaatregelen, zoekt de werkgroep een collega.

Wat ga je doen?

  • Je ontwikkelt en implementeert verbeter- en kwaliteitsborgingsregelingen voor het op tijd en juist uitvoeren van de vastgelegde stappen in het inkoopproces, zoals het:
    • vastleggen van administratieve verplichtingen,
    • onderbouwen van prestatieverklaringen,
    • bijhouden van het inkoopdossier in SAP.
  • Je inventariseert welke inkoophandelingen plaatsvinden voor een gerichte communicatieaanpak.
  • Je begeleidt de ontwikkeling van e-learnings.
  • Je ontwikkelt een visie en plan van aanpak voor het invoeren van het 4-ogenprincipe.
  • Je uniformeert de verschillende inkoopprocessen over de verschillende directies van Rijkswaterstaat heen.

Wat breng je mee?

Eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je hebt kennis van en meer dan 5 jaar ervaring met inkoopprocessen bij een publieke organisatie.

Wensen

  • Je hebt kennis van en ervaring met de inkooporganisatie van Rijkswaterstaat.
  • Je hebt ervaring met het invoeren van kwaliteitsborging bij inkoopprocessen bij een publieke organisatie.
  • Je hebt ervaring met SAP.
  • Je hebt ervaring met het werken in projectteams.

Kenmerken
Parttime / Fulltime: 32 uur
Looptijd: vanaf begin juli tot en met einde van het jaar, met een optie tot verlenging (2 keer 6 maanden)
Locatie: je werkt samen vanuit een hybride omgeving. In overleg is thuiswerken toegestaan en is het niet noodzakelijk op dagelijkse basis te werken vanuit een Rijkswaterstaatlocatie. In het programmabelang kunnen er momenten zijn, waarbij fysieke aanwezigheid noodzakelijk is. Deze momenten vinden plaats op het Rijkswaterstaatkantoor Westraven in Utrecht.

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 24 juni 12.00 uur. Heb je nog vragen? Onze consultant Jop Verhulst kan je vraag vast beantwoorden, bel 078-654 90 60. Referentienummer 220323.

Deze vacature is verlopen

Bekijk hieronder actuele vacatures uit hetzelfde vakgebied.

Adviseur contractmanagement

Je begeleidt contractzaken voor een groot infrastructureel project in Groningen dat in de realisatiefase is.

  • Werkweek: 36 uur
  • Contract: Fulltime
  • Locatie: Groningen



Copyright ©2019 - Van Dijk Employment Services