Adviseur informatiehuishouding - 220492

Je bent een adviseur informatiehuishouding die bijdraagt aan de ontwikkeling van het documentbeheer binnen verschillende grote projecten.

Waar kom je terecht?
Voor het hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) zijn we op zoek naar een adviseur informatiehuishouding. Als nieuwe collega ben je onderdeel van de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I&A) en werk je mee aan grote IPM-gestuurde projecten. Zo werk je mee aan het project Sterke Lekdijk en de versterking van de Lekdijk tussen Amerongen en Schoonhoven. Ook draag je bij aan de projecten Uitbreiding KWA en Regionale Keringen en Baggeren.

Als adviseur informatiehuishouding draag je bij aan de ontwikkeling van het documentbeheer binnen deze projecten. Je zorgt dat de informatie op de juiste manier wordt opgeslagen in de verschillende informatiesystemen en bewaakt de documentenstroom van de projecten.

Daarnaast zijn er verschillende ontwikkelingen gaande op jouw vakgebied. Zo gaat HDSR over op een nieuw DMS (OpenText Content Suite). De projecten moeten hierop aanhaken en jij levert een bijdrage als documentbeheerder. Daarnaast gaan er binnen de IT-dienst Informatiebeheer verschuivingen plaatsvinden van traditionele taken, zoals verwerking van post, naar meer adviserende en controlerende taken. Jij adviseert en faciliteert, samen met collega’s, de inrichting van deze nieuwe informatievoorziening.

Wat ga je doen?

• Je stelt procedures en werkinstructies op.
• Je bent het aanspreekpunt voor diverse vragen van het project.
• Je adviseert over recordmanagement en ondersteunt projecten met beheervragen.
• Je adviseert, ondersteunt en begeleidt gebruikers met informatiehuishouding.
• Je geeft trainingen en presentaties over informatiehuishouding.
• Je adviseert op kwaliteit en voert controles uit.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal hbo-werk en -denkniveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met digitaal documentbeheer en recordmanagement (onder andere het inrichten metadatering, selectie, waardering en vernietiging van informatie).
• Je beschikt over ervaring met DMS, ECM en/of zaaksystemen.

Wensen

• Je hebt ervaring met samenwerkingsomgevingen, zoals Microsoft SharePoint.
• Je hebt ervaring met kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer.
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving over (digitale) informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie.

Kenmerken
Parttime / Fulltime: 32-36 uur
Looptijd: per direct voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 2 keer 6 maanden
Locatie: Houten
Gesprek: woensdagmiddag 28 september 2022

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 27 september aanstaande. Heb je nog vragen? Onze consultant Guido Lamet kan je vraag vast beantwoorden, bel 078-654 90 60. Referentienummer 220492.