Medewerker archiefbeheer en recordmanagement - 230052

Je werkt aan projecten in archief en recordmanagement bij een regionale milieu- en veiligheidsorganisatie in Zuid-Holland (ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof).

Waar kom je terecht?
Een regionale milieu- en veiligheidsorganisatie vraagt onze inzet en capaciteit voor archiefbeheer en recordmanagement ter vervanging van zwangerschapsverlof. Bij de organisatie werken 500 medewerkers aan toezicht en naleving van milieu en veiligheid.

Je komt te werken bij het team Datamanagement dat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het team draagt bij aan informatie die toegankelijk, vindbaar, bruikbaar, authentiek en integer is. Binnen het team komen de verschillende expertises over data samen vanuit het dataloket, databeheer, businessintelligence en recordmanagement.

Je werkt aan verschillende recordmanagementprojecten, waaronder de analoge en digitale archiefoverdracht, het verbeteren van processen rond actieve openbaarmaking. Een project waar een mooie rol voor jou ligt als medewerker recordmanagement, is de invoering van MS365 op SharePoint, inclusief het inrichten van een documentmanagementsysteem met archieffunctie. Recordbeheer krijgt hier naast functioneel beheer een gelijkwaardige rol.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van archivering volgens de Archiefwet.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt voor het actief ontsluiten van informatie.
• Je maakt werkafspraken en procedures en leeft deze nauwkeurig na.
• Je bent het aanspreekpunt over de uitvoeringstaken, je signaleert knelpunten en legt de juiste contacten voor procesoptimalisatie.
• Je werkt met het zaaksysteem Mozard en MS365 (SharePoint).
• Je richt een documentmanagementsysteem in met archieffunctie voor een project met analoge en digitale archiefoverdracht.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je beschikt minimaal over een mbo+-werk- en -denkniveau.
• Je hebt meer dan 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie(record- en datamanagement).

Wensen

• Je hebt kennis van Mozard en MS365 (SharePoint).
• Je beschikt over een afgeronde opleiding in de informatiehuishouding.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: van begin maart tot en met eind november 2023, met een optie tot verlenging van 3 keer 6 maanden
Locatie: Regio Rotterdam

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 13 februari. Heb je nog vragen? Onze consultant Guido Lamet kan je vraag vast beantwoorden, bel 078-654 90 60. Referentienummer 230052.