Projectsecretaris - 230627

Je creëert en houdt overzicht in een setting met veel spelers voor verschillende grote energie-infrastructuurprojecten voor een gemeente in Noord-Brabant. Je signaleert welke specifieke vragen er in een project op de organisatie afkomen en betrekt hier de juiste inhoudelijke deskundigen bij.

Waar kom je terecht?
Voor een gemeente in de provincie Noord-Brabant zijn we op zoek naar een projectsecretaris. Deze gemeente ligt op een strategisch knooppunt van de nationale energie- en grondstoffeninfrastructuur. De transitie naar een duurzame economie is ook hier in volle gang. Dat vraagt om verzwaring van bestaande en aanleg van een nieuwe energie- en grondstoffeninfrastructuur.

Deze gemeente krijgt daarom de komende tijd te maken met verschillende grote energie-infrastructuurprojecten, die van groot belang zijn voor de lokale, regionale en nationale energietransitie. Denk daarbij aan een nieuw hoogspanningsstation, buisleidingen (voor CO2, waterstof en andere grondstoffen), warmtenetten, aanlanding van wind op zee en geothermieprojecten.

Deze projecten zijn noodzakelijk voor de verduurzaming van de industrie van deze gemeente, waardoor deze op termijn klimaatneutraal kan produceren. De projecten dragen ook bij aan het oplossen van knelpunten rondom transportschaarste op het elektriciteitsnet. Hiermee wordt een belangrijke randvoorwaarde voor een toekomstbestendige regionale en lokale economie en realisatie van de woningbouwopgave ingevuld.

De initiatiefnemers van deze projecten zijn vaak ministeries, netbeheerders en private consortiums. Dit betekent dat er in een korte tijd veel grote extern geïnitieerde projecten afkomen op deze relatief kleine en platte organisatie. Als projectsecretaris behoudt je de rust en het overzicht in deze hectische context.

Wat ga je doen?

• Je creëert en houdt overzicht in een setting met veel spelers, veel projecten en veel overlegtafels.
• Je signaleert welke specifieke vragen er in een project op de organisatie afkomen en je betrekt de juiste inhoudelijke deskundigen hierbij. Dit doe je vanuit een schakelrol tussen externe projectorganisaties en de interne organisatie.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op een tactische manier.
• Je beheert, archiveert en ontsluit de projectadministratie van de verschillende projecten voor de interne collega’s en je bewaakt de termijnen voor de gemeentelijke reacties.
• Je schrijft beknopte en informatieve verslagen, notities, adviezen en brieven.
• Je woont een deel van de projectgroep-bijeenkomsten en bewonersavonden bij wanneer die vanuit de individuele projecten worden georganiseerd.
• Je organiseert overleggen en bijeenkomsten.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je beschikt minimaal over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je bent in staat om goed te organiseren en plannen.
• Je hebt ervaring met projecten op het snijvlak van energie en ruimte.
• Je hebt ervaring met het organiseren van projectinformatie en het voeren van de projectadministratie.
• Je hebt ervaring met multidisciplinaire projecten binnen een gemeente of binnen een vergelijkbare organisatie.

Wensen

• Je bent in staat om mensen te verbinden, zowel intern als extern.
• Je hebt gebiedskennis en kennis van de opdracht in het gebied.

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Looptijd: vanaf begin november tot eind december 2024 met optie tot verlenging
Locatie: Noord-Brabant

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 4 oktober 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet of Axel Gelens, bel 078-654 90 60. Referentienummer 230627.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.