Secretaris coördinatieteam MRU West Agenda - 261785

Jij houdt de regie op de regionale agenda van MRU West: van jaarplanning tot besluitvorming en van overleg tot opvolging. Bij de gemeente Utrecht zorg je dat 16 gemeenten hun afspraken samen waarmaken.

Waar kom je terecht?
Je gaat aan de slag voor de gemeente Utrecht, binnen de netwerkorganisatie MRU West van de Metropoolregio Utrecht (MRU). In MRU West werken 16 gemeenten samen aan de ruimtelijke ontwikkeling van de regio. Het gaat om wonen, werken, mobiliteit, landschap en leefomgeving. Om deze ambities waar te maken, is een goede regionale samenwerking onmisbaar.

Het Coördinatieteam MRU West Agenda zoekt een ervaren secretaris die structuur aanbrengt, de voortgang bewaakt en partijen met elkaar verbindt. Samen met de manager strategie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je zorgt dat de verschillende opgaven in de regio in samenhang worden uitgevoerd.

Voor gemeenten en de MRU West-organisatie ben je het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming. Je beweegt je daarbij soepel tussen bestuurlijk, ambtelijk en inhoudelijk niveau. Je team bestaat uit de manager strategie, de secretaris-directeur en de ambtelijk coördinatoren. Je werkt in een dynamische omgeving waarin veel gemeenten, bestuurders en organisaties samenkomen.

We zoeken iemand die politiek-bestuurlijk sensitief is en energie haalt uit samenwerking. Je houdt overzicht in complexe trajecten en toont daadkracht wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?

• Je stelt een integrale jaarplanning op en bewaakt de dagelijkse voortgang van het Coördinatieteam MRU West Agenda.
• Je legt acties en resultaten vast, monitort ze en zorgt voor opvolging.
• Je verbindt gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven met elkaar.
• Je richt project- en procesmanagementstructuren in en bewaakt deze.
• Je organiseert de monitoring op de voortgang van de regionale programmering en beheert, verzamelt en verrijkt relevante data.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en afhandeling van besluitvorming en overleggen. Denk hierbij aan:
  • voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van de voortgang daarvan
  • voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
  • opstellen van agenda's in samenwerking met de manager strategie en het coördinatieteam
  • verslaglegging en opvolging van actiepunten
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt dat deze op tijd op de agenda komen.

Wat breng je mee?

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Planologie, Geografie, Bestuurskunde of vergelijkbaar
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
• ervaring met project-, proces- of programmamanagement
• ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
• affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen

Kenmerken
Parttime: 24 – 32 uur
Verwachte looptijd: per direct tot en met 25 oktober 2027, met een optie tot verlenging
Locatie: Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 9 oktober 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants Jop Verhulst of Martijn Kleine bel 078-654 90 60. Referentienummer 261785.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.