Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS - 262045

Je begeleidt bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond de Europese aanbesteding van WebOps en CMS, en stuurt na gunning de implementatie en migratie aan richting de harde deadline van 15 juni 2027.

Waar kom je terecht?
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) zet zich in voor de veiligheid van inwoners, bezoekers en organisaties in de regio Rotterdam-Rijnmond.

Voor de Europese aanbesteding van Web Operations (WebOps) en het contentmanagementsysteem (CMS) zoeken wij een ervaren projectleider. Het gaat om ongeveer 6 websites bij 1 leverancier en circa 20 redirects. De basis en de wensen voor het programma van eisen zijn bekend; jij maakt dit in de eerste 2 weken van december helemaal af voor publicatie. Na de gunning breng je de aanbesteding, de leverancierselectie, de implementatie en een eventuele migratie samen in 1 beheerst project.

Er geldt een harde deadline: de implementatie en een eventuele migratie moeten uiterlijk 15 juni 2027 klaar zijn, omdat het huidige contract dan afloopt. Tot en met 30 juni 2027 volgen nog de nazorg, de overdracht en de formele afsluiting van het project. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop: Communicatie is inhoudelijk eigenaar en opdrachtgever, Informatievoorziening levert de technische expertise en Inkoop en contractmanagement verzorgen de aanbestedingsprocedure.

Wat ga je doen?

Europese aanbesteding

• Je maakt de wensen en het aanbestedingsdossier eigen en maakt het programma van eisen definitief.
• Je stelt met Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop vast wat nodig is voor publicatie en uitvoering.
• Je stelt een plan van aanpak, detailplanning, projectgovernance en escalatieroute op.
• Je begeleidt de publicatie tot en met de beoordeling, leverancierskeuze en contractering.
• Je organiseert en bewaakt bijdragen, afstemming, besluitvorming en tijdige oplevering.
• Je houdt een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog (RIAD) bij.

Implementatie en eventuele migratie

• Je vertaalt de gunning naar een bestuurbaar implementatie- en eventueel migratieproject.
• Je stelt samen met de leverancier en specialisten het implementatie- en migratieplan vast.
• Je organiseert de inzet vanuit Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop en andere betrokkenen.
• Je bewaakt de planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico’s, acceptatiecriteria en besluitvorming.
• Je bent het centrale projectmatige aanspreekpunt voor de leverancier.
• Je rondt de implementatie en eventuele migratie uiterlijk 15 juni 2027 af.

Nazorg en afsluiting

• Je coördineert de nazorg en resterende bevindingen.
• Je zorgt voor de volledige overdracht aan de verantwoordelijke beheerorganisatie.
• Je levert het overdrachtsdossier en de eindrapportage op.
• Je rondt het project uiterlijk 30 juni 2027 formeel af.

Wat breng je mee?

Eisen:

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau
• minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe ict- of digitale projecten
• ervaring met het begeleiden van minimaal 1 Europese aanbesteding
• ervaring met implementatie of migratie van webops-, hosting- of cms-dienstverlening
• ervaring met een complexe implementatie of migratie binnen een harde, contractuele deadline

Wensen:

• ervaring met:
  • zowel een Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie of migratie
  • cms-omgevingen, bijvoorbeeld wordpress
  • hosting, technisch websitebeheer en managed dienstverlening
  • projecten waarin Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop samenwerken
  • implementatie- en migratievoorbereiding tijdens de aanbestedingsfase
• kennis van informatiebeveiliging, privacy en continuïteit van digitale dienstverlening
• ervaring binnen een publieke organisatie

Kenmerken
Parttime: 16 uur per week in de aanbestedingsfase, oplopend tot maximaal 24 uur per week tijdens de implementatiefase (naar verwachting van 15 april tot en met 15 juni 2027)
Verwachte looptijd: van 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027
Locatie: Rotterdam, aanwezigheid in overleg wanneer nodig
Gesprek: in de week van 16 november
Zzp: mogelijk

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 9 november 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants, Stijn in ’t Veld of Jop Verhulst, via 078-654 90 60. Referentienummer 262045.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.