Projectleider implementatie Archiefwet 2026 - 262053-

Bij de gemeente Gooise Meren zorg jij dat de gemeente in 2027 aantoonbaar aan alle nieuwe eisen voldoet van de nieuwe Archiefwet die naar verwachting op 1 januari 2027 in werking treedt.

Waar kom je terecht?
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen de gemeente Gooise Meren, met ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk. 450 medewerkers werken er doelgericht en met impact voor het bestuur, de inwoners en elkaar. Er heerst een cultuur van vertrouwen en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Complexe vraagstukken houdt de gemeente zo eenvoudig mogelijk door steeds bij de kern van de opgave te blijven.

Met de nieuwe Archiefwet wordt digitaal werken het uitgangspunt. De overbrengingstermijn gaat van 20 naar 10 jaar. Ook komen er nieuwe eisen voor openbaarheidsbeperkingen, beheerregels en metadata. Daarnaast moeten álle documenten duurzaam toegankelijk zijn en opgeslagen worden binnen de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte (EU/EER).

Gooise Meren werkt al sinds 2016 digitaal en heeft de impact van de wijzigingen al in kaart gebracht. Op basis daarvan ligt er een implementatieplan klaar. Jij zet dit plan om in een haalbare aanpak met heldere mijlpalen. Je werkt daarbij met systemen als het zaaksysteem van xxllnc, My-Lex (voorheen Mozard), iArchief en Rx.Mission. Ook werk je nauw samen met de regionale archiefdienst AGVS.

We zoeken een doortastende en ondernemende projectleider die wetsartikelen vertaalt naar concrete eisen voor processen en systemen. Je voelt goed aan wat er bestuurlijk en ambtelijk speelt en je creëert draagvlak bij proces- en systeemeigenaren. De feitelijke bewerking van het archief en de technische inrichting van systemen vallen buiten de opdracht. Die liggen bij de informatiespecialisten en functioneel beheer. Jij bewaakt wel de samenhang en de planning.

Wat ga je doen?

• Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op, met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico's.
• Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de Chief Information Security Officer (CISO), de privacy officer en de archivaris van AGVS.
• Je actualiseert het beleid en de regelgeving:
  • de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels, op basis van de modellen van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
  • procesbeschrijvingen en werkinstructies voor vernietiging, vervanging en overbrenging
  • de procedure voor openbaarheidsbeperkingen, inclusief motivering en advies van de archivaris
  • afspraken met de andere AGVS-gemeenten over gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden
  • het verzoek om een doorlopende machtiging tot vernietiging voor iArchief en Rx.Mission
• Je brengt de risico's en de informatiehuishouding in kaart:
  • een risico-inventarisatie op achteruitgang en verlies van informatie
  • een advies over passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid
  • een actueel overzicht van de informatiehuishouding
  • een geactualiseerd calamiteitenplan, inclusief klimaat- en hygiëneprotocol en meldplicht
• Je vertaalt de nieuwe eisen naar systemen en metadata:
  • het inrichten van beperkingsgronden openbaarheid bij het afsluiten van zaken
  • het toepassen van de nieuwe selectielijst, selectiecodes en bewaartermijnen in het zaaksysteem
  • het uitwerken en per systeem toetsen van de eisen uit het raamwerk Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO)
  • afronden van het metadataschema en de pilot Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO)
• Je rapporteert over voortgang, risico's en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor.
• Je zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een plan-do-check-act-cyclus (PDCA-cyclus) voor informatie- en archiefbeheer.

Wat breng je mee?

Eisen

• beschikbaar per 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week tijdens de hele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
• afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen de informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal 1 project als projectleider
• beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1 in woord en geschrift

Wensen

• kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling opgedaan via opleiding, werkervaring en/of cursus
• werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente
• werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging
• werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen en de volgende puntenl; selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid, metadata
• werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk
• werkervaring met een risicoanalyse informatiebeheer, een overzicht informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid

Kenmerken
Parttime: 16-24 uur
Verwachte looptijd: per direct voor 4 maanden, met een optie tot verlenging van 4 keer 2 maanden
Locatie: Bussum, hybride werken mogelijk
Gesprek: woensdag 11 november

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 6 november 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jan van Workum, bel 078-654 90 60. Referentienummer 262053.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.