Bestuurssecretaresse - 262081

Bij de gemeente Altena zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders en de directie goed voorbereid hun werk kunnen doen. Van complex agendabeheer tot de stukkenstroom richting het college: jij houdt achter de schermen de regie.

Waar kom je terecht?
De gemeente Altena ligt in het noorden van Noord-Brabant, in een groen gebied met veel water, dijken en dorpen. Voor de ondersteuning van het bestuur en de directie zoeken wij tijdelijk een ervaren bestuurssecretaris.

In deze rol ondersteun je het bestuur en de directie inhoudelijk, secretarieel en administratief. Je zorgt dat de stukken op tijd en compleet bij het bestuur liggen. Ook zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en dat besluiten goed worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresses en met het team Communicatie, bijvoorbeeld bij de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

We zoeken iemand die makkelijk contact legt, sensitief is en zelf initiatief neemt. Je werkt kwaliteitsgericht, hebt oog voor details en voelt goed aan wat er speelt in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Je beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor, legt ze vast en volgt ze op.
• Je organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
• Je draagt samen met de andere bestuurssecretaresses bij aan het collegeproces en de stukkenstroom die daarbij hoort.
• Je levert samen met het team Communicatie een bijdrage aan kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

Wat breng je mee?

Eisen

• een afgeronde mbo-opleiding
• recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente of (semi)overheidsorganisatie
• ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
• recente ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen
• ervaring met iBabs
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Wensen

• ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeente
• recente ervaring met notuleren
• ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting het college
• ervaring met kabinetstaken
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en je kunt op verschillende niveaus communiceren
• politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Verwachte looptijd: per maandag 16 november tot 1 maart 2027, met een optie tot verlenging
Locatie: Woudrichem

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 6 november 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 262081.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.