Bestuurssecretaresse - 262107

De SED-organisatie zoekt een bestuurssecretaresse die het gemeentebestuur van Enkhuizen ondersteunt. Je bent in deze rol de onmisbare rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.

Waar kom je terecht?
De SED-organisatie is de ambtelijke werkorganisatie voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland (SED). De 3 gemeenten bundelen hun krachten om ruim 60.000 inwoners zo goed mogelijk te bedienen. Bestuurlijk blijft elke gemeente zelfstandig.

In deze rol werk je specifiek voor het bestuur van de gemeente Enkhuizen. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft direct impact op het lokale bestuur.

We zoeken iemand met een feilloos organisatietalent, die anderen graag volledig ontzorgt. Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet altijd wat er speelt in de gemeente en de regio.

Wat ga je doen?

• Je bereidt de wekelijkse collegevergaderingen voor, begeleidt ze en zorgt voor de opvolging, inclusief agendabeheer en het verwerken van de besluitvorming.
• Je beheert de agenda's van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, stelt prioriteiten en lost knelpunten proactief op.
• Je beheert en routeert vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie zorgvuldig en discreet.
• Je handelt complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer zelfstandig af en scheidt daarbij hoofd- en bijzaken.
• Je stemt afspraken af met regionale bestuurders, ketenpartners en collega-secretariaten.
• Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken, netwerkontvangsten en representatieve vergaderingen. Ook lever je een bijdrage aan jaarlijkse protocollaire evenementen, zoals de 4 mei-herdenking, Veteranendag en de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen (Lintjesregen).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, externe relaties, pers en inwoners.

Wat breng je mee?

• mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een gerichte directie- of bestuurssecretariële opleiding
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• werkervaring in een vergelijkbare, veeleisende ondersteunende rol binnen de gemeente of overheid

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Verwachte looptijd: per 1 december aanstaande voor 3 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Enkhuizen, 80% op kantoor en 20% thuis

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 11 november aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants Jop Verhulst of Martijn Kleine, bel 078-654 90 60. Referentienummer 262107.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.