Projectondersteuner (32 uur) 190056

U bent een flexibel inzetbare projectondersteuner met ervaring met notuleren op directieniveau en complex agendabeheer.

Wie?
Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze uitvoeringsorganisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en op het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij de sleutelwoorden.

U bent werkzaam als projectondersteuner ten behoeve van het project A2: wegverbreding Het Vonderen-Kerensheiden. De A2 tussen de knooppunten Het Vonderen en Kerensheide is de enige snelwegverbinding tussen Zuid- en Midden-Limburg en de rest van het (buiten)land. De verbreding is nodig zodat het verkeer zich beter kan verplaatsen naar andere regio’s. Momenteel bevindt het project zich in de overgangsfase: van planuitwerkingsfase naar contractvoorbereidingsfase.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

  • U bent verantwoordelijk voor het notuleren van (complexe) overleggen binnen het project.
  • U draagt zorg voor het voorbereiden en uitwerken van deze notulen.
  • U faciliteert vergaderruimtes, hulpmiddelen en catering.
  • U draagt zorg voor het (complexe) agendabeheer ten behoeve van het projectteam.
  • U organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen en jaagt de hieruit voortkomende acties na.
  • U beheert de (digitale) postverwerking.
  • U draagt zorg voor de bezoekersregistratie.
  • U draagt zorg voor het accountbeheer van de medewerkers.
  • U bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van de kantoorartikelen.
  • U bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van diverse projectoverzichten.
  • U draagt zorg voor het voorraadbeheer van de kantoorartikelen.
  • U fungeert als aanspreekpunt voor zaken ten aanzien van de projectondersteuning.

Eisen

  • U beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
  • U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
  • U hebt ervaring met het notuleren van complexe overleggen.
  • U bent secuur, proactief en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
  • U bent flexibel inzetbaar met betrekking tot vakanties of ziekte van collega’s.
  • U bent vaardig met de programma’s van MS Office (met name Outlook en Word).
  • U hebt ervaring met SharePoint.

Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.

Waar?
Den Bosch. Het kan voorkomen dat u 1 dag in de week werkzaam bent in Maastricht of Roermond.

Wanneer?
De functie is beschikbaar voor 32 uur per week (werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag). Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2021. U kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór woensdag 3 april 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jesca Heijker, 078-6549060. Referentienummer 190056.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen