Projectondersteuner (32 uur) 190092

U bent een projectondersteuner met ervaring met notuleren en complex agendabeheer binnen grote infrastructurele projecten van een overheidsorganisatie.

Wie?
Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze organisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden. U bent werkzaam binnen het project A27/A12 Ring Utrecht en werkt samen met een andere ondersteuner. 

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken 

  • U bent verantwoordelijk voor het notuleren van (complexe) overleggen binnen projecten.
  • U draagt zorg voor het voorbereiden en uitwerken van deze notulen.
  • U verzorgt het agendabeheer voor het hele IPM-team.
  • U plant overige overleggen in voor het IPM-team.
  • U organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen.
  • U organiseert de benodigde faciliteiten voor diverse bijeenkomsten.
  • U houdt het archief bij en slaat documenten op in het managementsysteem.
  • U verzorgt het accountbeheer van medewerkers.
  • U verzorgt de (digitale) postverwerking.
  • U verzorgt de bezoekersregistratie.
  • U bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van projectoverzichten.
  • U draagt zorg voor het voorraadbeheer van de kantoorartikelen.

Eisen 

  • U hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo+-niveau.
  • U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
  • U hebt ervaring met het notuleren van complexe overleggen.
  • U bent secuur, proactief en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
  • U bent flexibel inzetbaar met betrekking tot vakanties of ziekte van collega’s.
  • U bent vaardig met de programma’s van MS Office (met name Outlook en Word).
  • U hebt ervaring met SharePoint.

Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.

Wensen 

  • U hebt relevante ervaring als projectondersteuner / (directie)secretaresse.
  • U hebt ervaring met Hummingbird en/of Connect.
  • U hebt ervaring bij een overheidsorganisatie, bij voorkeur Rijkswaterstaat.
  • U kunt blind typen (circa 350 aanslagen per minuut).

Waar?
Utrecht

Wanneer?
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2021, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Hoe?
Reageer zo snel mogelijk en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Van Lonkhuizen, 078-6549060. Referentienummer 190092.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen