Projectondersteuner Utrecht (24-40 uur) 190783

U bent een flexibel inzetbare projectondersteuner met ervaring met notuleren op directieniveau en complex agendabeheer.

Wie?
Onze opdrachtgever, Rijkswaterstaat, is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Rijkswaterstaat bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden.

De opdrachtgever is op zoek naar meerdere projectondersteuners voor diverse projecten. Binnen de projecten wordt gewerkt conform het IPM-rollenmodel. Het doel van de projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

  • U bent verantwoordelijk voor het notuleren van (complexe) overleggen binnen het project.
  • U draagt zorg voor het voorbereiden en uitwerken van deze notulen.
  • U faciliteert vergaderruimtes, hulpmiddelen en catering.
  • U draagt zorg voor het (complexe) agendabeheer ten behoeve van het projectteam.
  • U organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen en jaagt de hieruit voortkomende acties na.
  • U bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking.
  • U draagt zorg voor de bezoekersregistratie.
  • U draagt zorg voor het accountbeheer van de medewerkers.
  • U bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van de kantoorartikelen.
  • U bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van diverse projectoverzichten.
  • U fungeert als het aanspreekpunt voor zaken ten aanzien van de projectondersteuning.

Eisen

  • U beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
  • U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
  • U hebt ervaring met het notuleren van complexe overleggen.
  • U bent secuur en proactief en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
  • U bent flexibel inzetbaar met betrekking tot vakanties of ziekte van collega’s.
  • U bent vaardig met de programma’s van MS Office (met name Outlook en Word).
  • U hebt ervaring met SharePoint.

Waar?
Utrecht

Wanneer?
De functie is beschikbaar voor 24-40 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 jaar, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór vrijdag 29 november 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen, 078-6549060. Referentienummer 190783.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen