Projectondersteuner (4-32 uur) 2018337

U bent een flexibel inzetbare projectondersteuner met goede notuleervaardigheden en ervaring met complex agendabeheer.

Wie?
Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze uitvoeringsorganisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden.

U bent werkzaam als projectondersteuner ten behoeve van 1 of meerdere projecten op het gebied van vaarwegen, wegen, waterkeringen en waterveiligheid in de regio Zee en Delta.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

  • U notuleert (complexe) overleggen binnen het project en werkt de notulen uit.
  • U draagt zorg voor het (complexe) agendabeheer van 1 of meerdere projectteams.
  • U organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen.
  • U jaagt de hieruit voortkomende actielijsten na.
  • U bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking.
  • U draagt zorg voor de bezoekersregistratie.
  • U bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van de kantoorartikelen.
  • U draagt zorg voor het opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.
  • U bent het aanspreekpunt voor zaken ten aanzien van projectondersteuning.

Eisen

  • U beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
  • U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie binnen Rijkswaterstaat.
  • U hebt ervaring met het notuleren van complexe overleggen.
  • U bent flexibel inzetbaar.
  • U bent vaardig met de programma’s van MS Office (met name Outlook en Word).
  • U hebt ervaring met de programma’s SAP, CONNECT en SharePoint.
  • U hebt ervaring opgedaan binnen grootschalige infrastructurele projecten.
  • U hebt werkervaring opgedaan met het IPM-rollenmodel.

Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.

Waar?
Uw werklocatie is afhankelijk van het project waarbinnen u komt te werken. De projectteams bevinden zich in Middelburg, Goes, Terneuzen, Vrouwenpolder en Rijswijk (Zuid-Holland).

Wanneer?
De functie is per 8 juni beschikbaar voor 4-32 uur per week (werkdagen van maandag tot en met donderdag). Deze functie is op projectbasis voor ten minste 2 jaar, met een optie tot verlenging (2 x 1 jaar). U kunt deze opdracht in loondienst uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór vrijdag 1 juni 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Van Lonkhuizen, 078-6549060. Referentienummer 2018337.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen