Assistent projectmanager / Senior projectmedewerker (24-32 uur) - 191151

U bent een assistent projectmanager / senior projectmedewerker die ervaring heeft met omgevingsmanagement en projectadministratie van infrastructurele projecten binnen een gemeente.

Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente in Zuid-Holland, is op zoek naar een assistent-projectmanager / senior projectmedewerker. In de komende jaren gaat het Projectbureau van de gemeente verder professionaliseren. Met deze opgave in het vooruitzicht zoekt de gemeente een assistent-projectmanagers / senior projectmedewerkers die zullen fungeren als de rechterhand van de projectmanager binnen verschillende projecten en programma’s.

Vanuit het programma Mobiliteit is een investeringsprogramma opgezet waar diverse infrastructurele projecten uit volgen. Voor 2 van deze projecten, de Ring Noord en de Centrumroute, wordt ondersteuning gezocht. Binnen het project Ring Noord ligt het zwaartepunt van de werkzaamheden op het ondersteunen van de projectmanager en de omgevingsmanager en ligt het accent voornamelijk op voorbereidende werkzaamheden (intern). Binnen het project Centrumroute wordt het deeltracé Langegracht verder uitgewerkt en ligt het zwaartepunt voornamelijk op het ondersteunen van de projectmanager bij het betrekken van en communiceren met de partijen in de projectomgeving (bedrijven, winkeliers en bewoners).

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U voert zelfstandig taken en deelprojecten uit in afstemming met de projectmanager, waaronder het schrijven van college- en raadsbesluiten, het zelfstandig aansturen van klankbordgroepen, projectteamoverleggen en informatieavonden.
• U fungeert als sparringpartner voor de projectmanager, onder andere door het signaleren van knelpunten, het adviseren over oplossingen en het ondernemen van acties ter verbetering.
• U draagt zorg voor de coördinatie en voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.
• U bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van een plan van aanpak per projectfase.
• U neemt de taken waar van de projectmanager bij diens afwezigheid.
• U beantwoordt persvragen en college- en raadsvragen.
• U fungeert als contactpersoon en het aanspreekpunt voor onder andere de betrokken communicatieadviseur en bestuursadviseur van de wethouder.
• U coördineert en organiseert communicatie-uitingen / -momenten, zoals nieuwsbrieven, persberichten, officiële openingen en participatie.
• U bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, waaronder de organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, rapportages en verslagen, het bewaken van planningen en projectbudgetten, de financiële projectadministratie en (digitale) projectarchivering.

Eisen

• U beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• U hebt minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan als assistent-projectmanager / senior projectmedewerker.

Wensen

• U hebt ervaring met het omgaan met tegengestelde belangen en bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Waar?
Leiden

Wanneer?
De functie is per 22 februari 2020 beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (maximaal 3 jaar). U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór donderdag 6 februari aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Rob van der Veen, 078-6549060. Referentienummer 191151.