Projectondersteuner (36 uur) - 200848
U bent een proactieve projectondersteuner die ervaring heeft op gebiedsontwikkelingsprojecten en die het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten bewaakt en verzorgt.
Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente in Zuid-Holland, is op naar een projectondersteuner. De gemeente is een snelgroeiende, dynamische en vooruitstrevende ambtelijke organisatie waar een prettige werksfeer heerst. Als projectondersteuner gaat u een uitdagende functie aan op projectmatige basis, waarbij u zorg draagt voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten. Binnen de gemeente staat zowel organisatorische als persoonlijke ontwikkelingen hoog in het vaandel.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
- U draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
- U organiseert bijeenkomsten en activiteiten.
- U organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s.
- U verricht de correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.
- U draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van bestanden en systemen.
- U bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van de besluiten.
- U verricht de voortgangscontroles en bewaakt de planningen en afspraken.
- U biedt ondersteuning bij het opstellen van projectdocumenten, zoals het projectplan, de rapportages en de managementinformatie.
- U draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties.
- U signaleert knelpunten in capaciteit, kosten en overige projectverstoringen en doet, wanneer mogelijk, verbetervoorstellen.
Eisen
- U heeft minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
- U heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als projectassistent en / of -ondersteuner.
- U bent op donderdag 12 november beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.
Wensen
- U heeft ervaring opgedaan met een soortgelijke functie binnen een gemeente.
- U heeft ervaring opgedaan met gebiedsontwikkelingsprojecten.
- U bent politiek-bestuurlijk sensitief.
Waar?
Regio Rotterdam
Wanneer?
De functie is per begin december beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind juni 2021, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.
Hoe?
Reageer vóór vrijdag 6 november 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Rob van der Veen, 078-6549060. Referentienummer 200848.