Adviseur tenders en transformatie / secretaris (32-36 uur) - 200911

Als (medior) adviseur tenders en transformatie heeft u een secretarisrol binnen de taken rondom de tenders en de transformatie.

Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente in Amsterdam, is op zoek naar een adviseur tenders en transformatie. De gemeente bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf en 7 bestuurscommissies, ook wel stadsdelen genoemd. Deze stadsdelen besturen samen met de burgemeester en de wethouders de stad met bijna 870.000 inwoners. De clusters die onderverdeeld zijn binnen de gemeente zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer en zij zijn weer onderverdeeld in diverse teams met allen hun eigen specialisme.

Als medior adviseur tenders en transformatie bent u de secretaris van het tenderteam, het PEP, de werkgroep Kantoren en het transformatieoverleg. Daarnaast werkt u samen met de senior adviseur tenders. Binnen uw functie werkt u zowel aan taken die betrekking hebben tot de tenders als met werkzaamheden die betrekking hebben tot de transformatie.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

 Werkzaamheden rondom tenders:

• U coördineert, samen met de senior adviseur, de nieuwe tenders overeenkomend met de nieuwe tenderprocedure.
• U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en voorzitten van het tenderteam dat integraal en multidisciplinair de selectiebrochure en bouwenvelop bespreekt en adviseert.
• U plant, organiseert en notuleert diverse overleggen van de tenders.
• U levert een inhoudelijke bijdrage aan de verschillende producten:
  • uniformeren van de inrichting van de beoordelingssystematiek van de tenders en het realiseren van een format en / of standaard werkwijze.
  • realiseren van de duurzaamheidsteksten binnen de tenders met R&D.
  • op orde brengen van de data van de tenders, informatie opvragen vanuit de raad en het bijhouden van de actualisatielijst.
• U beantwoordt ad hoc vragen vanuit de projecten en bent het aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen.
• U schrijft notities, (bestuurlijke) flappen en bent betrokken bij de politie producten, zoals raadsvragen.

Werkzaamheden rondom de transformatie:

• U bent de secretaris van het PEP, de werkgroep Kantoren en het transformatieoverleg met de stadsdelen.
• U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en het verzorgen van de bestuurlijke besluitvorming.
• U verzamelt actualiteiten en kennis uit het werkveld.
• U onderhoudt het netwerk met de contactpersonen binnen de gemeente en de externe partners.

Eisen

• U beschikt minimaal over een afgeronde wo-opleiding.
• U heeft minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van tenders en transformatie, waarbij u vooral ervaring heeft met de relatie van secretaris tot transformatieprojecten en aanbestedingen / tenders.

Wensen

• U heeft kennis van de vastgoedsector en bent op de hoogte van de ontwikkelingen van tenders en transformaties.
• U heeft kennis van het erfpachtstelsel en ruimtelijke regelgeving.
• U heeft kennis van en ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie / overheidsinstelling.
• U bent politiek-bestuurlijk sensitief.

Waar?
Regio Amsterdam

Wanneer?
De functie is per begin december beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste begin maart 2021, met een optie tot verlenging.

Hoe?
Reageer vóór woensdag 25 november 12:00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jop Verhulst, 078-6549060. Referentienummer 200911.