Projectsecretaresse (24 uur) - 210295

U bent een projectsecretaresse met ervaring in complex agendabeheer.

Wie?
Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze uitvoeringsorganisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden.

U bent werkzaam voor het project A27 Houten-Hooipolder. Dit project zorgt voor een verbetering van de doorstroming van de A27 tussen Houten en knooppunt Hooipolder door middel van de volgende maatregelen:

• het traject tussen knooppunt Hooipolder en Houten krijgt 3 rijstroken. Tussen Werkendam en Scheiwijk gaat het om reguliere rijstroken en op de rest van het traject komt een spitsstrook.
• tussen Houten en Everdingen en tussen Scheiwijk en Werkendam komen 4 reguliere rijstroken. De andere delen van het traject krijgen 3 rijstroken, waarvan 1 spitsstrook.
• het renoveren en verbreden van de Houtensebrug.
• het vervangen van de bestaande Hagesteinsebrug door 2 nieuwe bruggen.
• het vervangen van de bestaande Merwedebrug door 2 nieuwe bruggen.
• het vervangen de bestaande Keizersveerbruggen door 2 nieuwe bruggen.

Er wordt gewerkt volgens het IPM-rollenmodel. Het doel van de projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam.

Wat?
U voert de onderstaande taken uit in een team met twee collega’s.

Taken

• U draagt zorg voor het complexe agendabeheer van diverse managers.
• U organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen.
• U jaagt de hieruit voortkomende actielijsten na.
• Incidenteel notuleert u (complexe) overleggen binnen het project.
• U bent verantwoordelijk voor het accountbeheer van projectmedewerkers.
• U zorgt voor het opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.
• U bent het aanspreekpunt voor zaken ten aanzien van projectondersteuning.

Eisen

• U bent een teamspeler.
• U heeft een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
• U heeft 5 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies.
• U heeft een goede beheersing van Windows-gestuurde programma's van MS-Office (met name Outlook en Word).
• U heeft ervaring met het notuleren bij overleggen op directieniveau.
• U heeft bij voorkeur ervaring met SAP, CONNECT en SharePoint.

Waar?
Den Bosch (op dit moment 100% thuiswerken).

Wanneer?
De functies zijn per direct beschikbaar voor 24 uur per week. Vaste werkdagen zijn in ieder geval dinsdag woensdag en vrijdag. Deze functies zijn op projectbasis tot ten minste oktober 2022.

Hoe?
Reageer vóór woensdag 28 april aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen, 078-6549060. Referentienummer 210295.