Projectondersteuner Rotterdam (24 uur) - 210897
U bent een flexibel inzetbare projectondersteuner die ervaring heeft in een vergelijkbare functie met complex agendabeheer voor het projectteam en notuleren op directieniveau.
Wie?
Namens ons kom je als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat te werken op verschillende projecten. Rijkswaterstaat bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden.
Binnen de projecten wordt gewerkt volgens het IPM-rollenmodel (integraal projectmanagement). Het doel van de projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Het is voor deze rol belangrijk dat u graag in teamverband kunt en wilt werken.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
- U zorgt voor het (complexe) agendabeheer van het projectteam.
- U faciliteert vergaderruimtes, hulpmiddelen en catering.
- U organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen en jaagt de hieruit voortkomende acties na.
- U bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking.
- U zorgt voor het accountbeheer van de medewerkers.
- U bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van diverse projectoverzichten.
- U bent het aanspreekpunt voor zaken voor de projectondersteuning.
- U bent verantwoordelijk voor het notuleren van (complexe) overleggen binnen het project.
- U zorgt voor het voorbereiden en uitwerken van de notulen.
Eisen
- U beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
- U heeft aantoonbare ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
- U heeft ervaring met het notuleren van overleggen.
- U bent secuur en proactief en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
Waar?
Rotterdam. U werkt in verband met de COVID-19-maatregelen thuis. Het is mogelijk dat dit verandert wanneer de maatregelen worden aangepast.
Wanneer?
De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste half juli, met een optie tot verlenging.
Hoe?
Reageer vóór vrijdag 17 december en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jop Verhulst, 078-6549060. Referentienummer 210897.
