Senior secretaresse - 220018

Jij bent een enthousiaste en representatieve secretaresse die het heerlijk vindt om veel verschillende werkzaamheden binnen het bedrijf op te pakken. Het gaat om een zeer uitdagende en afwisselende functie binnen een informele organisatie, waar je veel ruimte krijgt om je te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Taken

• Je bent ‘de stem’ en de eerste contactpersoon van ons bedrijf naar de medewerkers, relaties en klanten.
• Je bent de rechterhand van de directie en neemt deel aan het directie-overleg.
• Je zorgt voor een goede opvolging van de besluitenlijst en bewaakt hierin de deadlines en acties.
• Je behandelt zelfstandig inkomende en uitgaande post en e-mails en zorgt dat stukken terechtkomen bij de juiste collega.
• Je handelt veel organisatorische en administratieve taken zelfstandig af.
• Je bent een van de mensen binnen ons team die belast is met het opstellen van contracten en onze contractadministratie van de projecten.
• Je ondersteunt de directie en collega’s met onder andere agendabeheer, het uitwerken van cv’s en meer.
• Je houdt verschillende overzichten en rapportages bij in Excel en PerfectView.
• Je gaat flexibel en stressbestendig om met onverwachte en spoedeisende werkzaamheden.
• Je regelt dat alles op kantoor soepel verloopt, van boodschappen bestellen tot het oplossen van computerproblemen.
• Je denkt mee over het vernieuwen en verbeteren van de ondersteuning die de organisatie nodig heeft.

Waar kom je terecht?
Van Dijk Employment Services is al decennia lang de partner voor onafhankelijke advisering en ondersteuning van (project)organisaties bij uiteenlopende kennis- en capaciteitsvraagstukken. Op projectbasis voeren wij opdrachten uit op het gebied van ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed. Binnen onze organisatie zijn we professioneel als het moet en (zeer) informeel als het kan, waarbij we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

Wij zijn een platte organisatie, waarbij de verschillende teams (Backoffice, Commercieel en Communicatie) lineaire naast elkaar staan. Uiteraard staat de directie hier figuurlijk boven, maar in de praktijk zijn de lijnen kort tussen de directie en de medewerkers en samen vormen wij een gemotiveerd en hecht team.  

Guido Lamet – consultant recruitment: “Toen ik bij Van Dijk kwam werken was ik vooral erg onder de indruk van het hoge kwaliteits- en kennisniveau en de manier waarop processen zijn ingericht. Hierdoor kan ik mij goed richten op het gehele inhoudelijke proces van mijn functie. Werken bij Van Dijk voelt als het werken bij een familiebedrijf.”

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding tot officemanager / managementondersteuner / secretaresse.
• Je hebt ruime ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wensen

• Je bent klantgericht en behulpzaam.
• Je kunt goed omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Je bent nauwkeurig en kritisch op je eigen werk, maar ook op dat van je collega’s.

Wij bieden jou:

• een parttime / fulltime functie van 32 tot 40 uur (in overleg af te stemmen).
• een startdatum in overleg.
• een tijdelijk contract dat we omzetten in een vast contract als het van beide kanten klikt.
• een passend salaris bij je kennis en ervaring.
• een goede pensioenregeling.
• veel aandacht voor individuele- en teamontwikkeling.
• elke vrijdag een gezamenlijke lunch en aan het einde van de dag een borrel in ons eigen café, uiteraard wel op gepaste afstand en als het kan.

Zie jij jezelf als die (secretariële) duizendpoot die ervan geniet om naast je eigen taken, de directie en collega’s te ondersteunen binnen een commerciële organisatie? Dan zoeken wij jou!

Solliciteer nu!
Stuur vóór donderdag 24 februari je cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Heb je nog vragen over deze vacature? Edwin van Lonkhuizen kan je vraag vast beantwoorden, bel 078-654 90 60. Referentienummer 220018.