Adviseur visie op archief - 230167

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een visie op het fysieke archief en het overdragen van de kennis aan de medewerkers van het hoogheemraadschap.

Waar kom je terecht?
Het hoogheemraadschap zorgt voor droge voeten, stevige dijken en schoon water. Bijvoorbeeld met nieuwbouw en onderhoud van watersystemen, zoals pompen, sluizen en gemalen. In de afgelopen jaren heeft het hoogheemraadschap gewerkt aan het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Vanuit het hoogheemraadschap is er nog geen visie op archief. De documentaire informatievoorziening is gesplitst in het digitale domein en het fysieke archief. Deze opdracht gaat over het fysieke archief. Bij de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning (FZO) is geen kennis of capaciteit beschikbaar om de visie op het archief te realiseren. Daarom vraagt het hoogheemraadschap onze inzet.

Je werkt nauw samen met 3 medewerkers van FZO. Je laat hen zien hoe je visievorming kunt realiseren, zodat zij hierin kunnen worden opgeleid vanuit de ‘lerende organisatie’. Je gaat samen op zoek naar antwoorden over eigen beheer of uitbesteden, toegankelijkheid, knelpunten rond hoeveelheden oude documenten en het voldoen aan de Archiefwet.

Wat ga je doen?
Je werkt de visie op de toekomst van het archief uit. En hierbij speel je in op de uitstroom van archiefexpertise met:

• visievorming
• alternatieven uiteenzetten inclusief kosten
• marktverkenning
• inventarisatie nodige acties huidige stand van zaken archief (onder andere grote hoeveelheid nog te digitaliseren documenten)
• opstellen besluitvormingsdocument
• voorbereiden eventuele aanbesteding.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo-opleiding.
• Je hebt meer dan 2 jaar ervaring met het opstellen van beleid.
• Je hebt meer dan 2 jaar ervaring met adviesopdrachten.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen facilitymanagement.
• Je hebt ervaring met visievorming.
• Je hebt ervaring met documentaire informatievoorzieningen of archieven.

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Looptijd: vanaf begin augustus 2023 of eerder voor 5 maanden, met een optie tot verlenging van 3 keer 4 maanden
Locatie: Delft
Gesprek: maandagmiddag 17 april op locatie

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 7 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 230167.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.