Secretaresse (40 uur) - 191124
U bent een secretaresse met ervaring met het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden binnen bij voorkeur een recruitment- / werving- en selectieomgeving.
Wie?
Onze opdrachtgever, een project-, interim- en adviesbureau, is op zoek naar een secretaresse. Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het oplossen van (projectmatige) capaciteitsuitdagingen op basis van interim- en projectmanagement en het uitvoeren van werving- en selectieopdrachten. Het bureau richt zich op hoger opgeleiden die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging en/of een stap in hun carrière. Dit doen zij op basis van een persoonlijke en professionele benadering. U biedt secretariële en administratieve ondersteuning op het vlak van communicatie en recruitment.
U bent voor de opdrachtgever de spin in het web. De werkzaamheden bestaan uit secretariële en met name administratieve ondersteuning op het vlak van communicatie en recruitment. Door de wisselende aanvragen is geen enkele dag hetzelfde. U komt te werken in een klein en hecht team.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
- U beantwoordt de telefoon en ontvangt de gasten.
- U zorgt voor het uitwerken van cv’s.
- U verwerkt de aanvragen van de opdrachtgevers, werkt vacatureteksten uit en plaatst deze online.
- U beheert de algemene mailboxen en de agenda.
- U verzorgt het uitwerken van stukken en correspondentie en bent verantwoordelijk voor de toepassing en het gebruik van de huisstijl.
- U verzorgt het secretariaat met alles wat daarbij hoort.
- U stelt (in overleg met een consultant) geschikte kandidaten voor bij de opdrachtgevers.
- U houdt een overzicht bij van de plaatsingen op de diverse sites en verzamelt statistische gegevens om het toegepaste communicatiebeleid te evalueren en eventueel aan te passen.
Eisen
- U beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding Secretaresse / Directiesecretaresse of vergelijkbaar.
- U hebt minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een recruitment- / werving- en selectieomgeving.
- U kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen.
- U hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en u kunt foutloos een vacaturetekst / cv uitwerken.
- U bent vaardig met Word en Excel.
Waar?
Dordrecht
Wanneer?
De functie is per direct fulltime beschikbaar voor 40 uur per week.
Hoe?
Reageer vóór vrijdag 31 januari aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jan van Workum, 078-6549060. Referentienummer 191124.
